Diplômé d’un MBA Communication et Management Événementiel (bac+5) á l’EFAP Paris, je suis actuellement à la recherche d’un poste de Chef de Projet en CDI, CDD, ou Freelance. Après cinq ans d’études et quelques années de mise en pratique en agences, j’ai pu me forger une solide expérience en matière de Communication ainsi que dans la Gestion de Projets Événementiel & Digital : • Co-construction d’un événement de A à Z (création et organisation du Salon Le Rendez-vous des Femmes) • Contribution à l'organisation de plusieurs événements (20 à 2500 pax) pour des associations et clients grands comptes • Accompagnement de la Start-Up MUGEVENTS dans le lancement de son application MUGCONNECT sur les stores (Planifier les Étapes d'un Projet, Sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Veille concurrentielle, Création de supports de Communications Marketing, Établir un cahier des charges, Analyser des problèmes techniques, Déterminer des mesures correctives, Déterminer les phases et procédures de tests techniques et fonctionnels/bêta-tests, Traiter l'information collecter, classer et mettre à jour) Je suis aussi passionné par le Sport et les Jeux vidéo.
Equipe Staff Point Exposants - Mission 1 : Remise en Main Propre => Ticket d'Accès Exposant (T.A.E)/ Invitations (Permet à l'exposant d'accéder au festival) => Remise de Matériel (pré-commandés en location ou à l'achat) => Remise de Dotation par l'Exposant (Remise de marchandise d'un exposant) => Paiement de Solde par l'Exposant (Par Carte ou Espèce) - Mission 2 : Commandes => Type de Commande * Petit Matériel (Coton, tables, chaises, badges, invitations etc...) * Matériel Installer sur le Stand (Spots, cloisons, résilles etc...) => Bon de Commande (BDC) => Facturier - Mission 3 : Requête & Bon d'Intervention => Il s’agit de toutes les demandes des exposants concernant des problèmes/erreurs sur leur stand ou d’une intervention nécessaire suite à une commande de matériel à installer sur le stand) - Mission 4 : Renseigner => Renseigner correctement les exposants pendant tout le festival (Informations centralisées dans le " Guide des bonnes pratiques de l'Exposant " brochure en FR/ANG créé cette année contenant toute les informations nécessaires à l'exposant du montage jusqu'au démontage). - Mission 5 : Autres Missions => Photos Stand & Produits : Usage de communication Interne => Asilage (Les exposants ne sont pas autorisés à sous-louer ou partager leur stand, à promouvoir une marque autre que la leur) => Dépassement (Les limites du stand sont indiquées par un marquage blanc ou une moquette : il est interdit de dépasser ces marquages. Nous tolérons environ 10cm max). => Surélévation (L’exposant n’a pas le droit de surélever de quelque façon que ce soit son stand, que ce soit sur la structure de base ou sur le manchonnage que nous leur construisons). => Vente de Réplique D'armes (VRA) (Seuls les exposants ayant rempli une déclaration de vente de réplique d’arme peuvent en vendre. Il faudra s’assurer tous les jours que l’exposant respecte les règles). => Stands Loisirs (Les stands Loisirs sont des stands non-professionnels) => Divers (Autres demandes)
• Missions : - En charge des projets Venues Paris (Pavillon Chesnaie du Roy, Palais Brongniart, la Maison de la Mutualité etc...) lieux appartenant au groupe GL Events. Les chefs de projets sur site organisent des événements pour le compte de leurs clients, mon rôle consiste à les accompagner, conseiller et être force de proposition pour déterminer leur besoin en signalétique. => Conduit la gestion d'un projet de A à Z jusqu'à sa clôture administrative => Gestion de la relation client => Traitement des visuels client et production d'un BAT dans notre plateforme interne de gestion de projets => Coordonner les études techniques et les études de prix => Déterminer les actions à mener pour lancer la fabrication et la pose : commande de sous-traitance (fabrication) et/ou atelier, commande de pose => Faire remonter les demande des fournisseurs en consommables pour la bonne préparation des projets livrés => Rassembler tous les documents nécessaires à la fabrication (schéma d'intention) et à la pose (plan de pose avec simulation) => Assurer le suivi des affaires auprès de l'ensemble des équipes Interne (Chargé de suivi technique/graphiste, Production, Logistique, Atelier) & Externe (Poseurs) => Gérer les litiges clients et fournisseurs et mettre en place les actions correctrices => Analyser les problèmes rencontrés sur certain dossier pour ne pas le reproduire sur les dossiers futurs (anticipation) et remonter les informations à ma hiérarchie => Passage de commandes de produits spécifiques auprès du service achat ou de production. => Lancer les ordres de fabrication en interne et externe et veiller à la bonne préparation du travail à effectuer • Projets : A.S.O 119 ème édition Paris Roubaix, A.S.O Tour de France 2022, Tournoi des 6 Nations (Rugby) salon privatif France vs Angleterre, Lancement Google Cloud Français, Fête de l’Humanité, Paris Peace Forum , Salon des Masters Le Monde 2023, Première Vision Paris Fev 2023, Saut Hermes 2023 etc...
• Projets : Convention AXA DAYS, Emission de Tv LA BOîTE À SECRETS. • Missions : - Gestion et production d’événements (Relation client, planification, budgétisation, élaboration de briefs et suivi de créations artistiques) - Clôture de production (Récupération factures free-lances & archivage des contenus produits)
• Projets : ABCDIOR Table Digital Interactive de Personnalisation de Produits (POP UP Store Chine, USA), LANCÔME RI 2021, RENAULT TRUCKS, CHAUMET Exposition Joséphine Napoléon, AUDEMARS PIGUET Royal Oak 50th Anniversary (AO), GUERLAIN Abeille Royale Scientific Symposium (AO). • Missions : Relation client, benchmarks, brief et suivi créa, recommandations. Accompagnement du directeur de projet sur la préparation et l’exploitation d’évènements.
- AU COMPTOIR / CAISSE * Accueillir les clients, prendre les commandes, répercuter celles-ci en cuisine, veiller à la fraîcheur des aliments préparés à l’avance, assurer la caisse, disposer des produits sur le lieu de vente (réaprovisionnement des boissons fraîches), remettre la commande au client (service à l’assiette, emballage à emporter, plateau, ...) - AU BAR & SALLE * Préparer des boissons chaudes ou froides, prise de commande en livraison (Deliveroo & Uber Eats), maintenir la salle propre (nettoyage des tables et débarasser les dessertes) - CUISINE & PLONGE * Participer à la préparation des commandes (pizzas) en suivant le protocole et les recettes préalablement définis, préparer et/ou réchauffer des pains, réaliser la plonge
• Projets : YOUTUBE Festival, FACEBOOK Summer Camp, Qatar Years of Culture, VALEO IAA Francfort, VALEO CES de Las Vegas 2020, Soirée annuelle We Are YOUTUBE. • Missions : Suivi artistique, élaboration de briefs, relation client, Benchmarks. Accompagnement des chefs de projets de l’équipe sur la préparation et l’exploitation d’évènements multi-formats (plénière, exposition, soirée, stand) tant en France qu’à l’international.
• Projets : Recommandations BERGERAT MONNOYEUR Convention M25 2019, Séminaire KAYENTIS 2019, RAJA Fête de L'été 2019, LEGRAND Logement Collectif 2019, 74 ème congrès des experts-comptables 2019, STIHL Soirée de fin d'année 2019, Convention HEXAPAGE - 20 ans 2020. • Missions : - Recherches et recommandation logistiques (visuels, recherche de lieux, traiteurs, animations) - Veille interne
Communication à 360°. Gestion de projet événementiel et digitale. Pour le compte des clients suivants (du plus récent au plus ancien) : • AFCANCER / Mairie de Saint Maurice - Thérapies Innovantes 2019 (Création Affiche de l'événement) • MAISON DES FEMMES / Université Sorbonne Paris Nord - Salon " Le Rendez-vous des Femmes " 2017 (Supports de communication, Relation avec le prestataire technique et Captation de l'événement le jour J) • AFCANCER - Affiche promotionnelle 2016 (Présentant leurs services) • AFCANCER / Auditorium de Saint-Maur-Des-Fossés - Le Concert 2016 (Affiche et Déclinaison) • AFCANCER / Mairie de Saint-Maur-Des-Fossés - Journée des Associations 2016 (Supports de communication + tenu de stand) • AFCANCER / Léonardo (Restaurant Italien) - Invitation des adhérents au Diner de Noël 2015 (Création des cartons d'invitation) https://adrijean9.wixsite.com/website-apps
• Projets : Plateforme Stratégique RATP Défis 2025 (Alimentation en contenus français et anglais), Web App Hewlett Packard Enterprise (HPE) Partner Tour 2018 Accélérez, TOTAL Review /MS/ EP 2018 (Gestion de la base de données utilisateurs sur php my admin), Delta FDJ Progressive Web App (Application permettant aux salariés de découvrir leur nouveau lieu de travail), Soirée RATP BUS & MRB Night Fever DA des écrans de restitution, CREDIT AGRICOLE ASSURANCES 2020 (Alimentation des contenus et le jour J modération du Social Wall de la soirée), La Matinale Connectée 2018 OBJENIOUS by BOUGUES TELECOM (création du guide d'utilisation de la web app sous forme de flyer). • Missions : En tant qu'Assistant Chef de Projet Digital, j'ai assisté à l'intégration de contenus au sein de cette web application et participé à l'accompagnent des participants lors d'événements. Parmi les solutions proposées par l'agence, la Web Application interactive événementielle est le lien qui rapproche les deux entités With Up Com et With Up Digital. Une web application est une des 3 technologies existantes pour la création d'une application. Il existe des applications native, hybride, web application. Chacune possèdent ses avantages et ses inconvénients. Au sein de sa web application With Up Digital met à disposition de ses clients un panel d'outils (+25) favorisant l'interactivité sur les événements. Cette entité a choisi la web application pour faciliter l'accès aux participants (navigation web, pas d'installation ni de mis à jour via les Stores Mobiles). Au sein de With Up Digital, j'ai également eu l'occasion de participer à des Benchmarks sur des solutions innovantes ( Progressive Web App, refonte Back Office) ainsi qu'une étude concurrentielle pour répondre à un appel d'offre.
• Projets : Journée Des Managers BOUYGUES IMMOBILIER, TOTAL Déjeuner Top Manager, TOTAL Review 2018, Soirée RATP BUS & MRB Night Fever, CREDIT AGRICOLE ASSURANCES 2020, La Matinale Connectée 2018 OBJENIOUS by BOUYGUES TELECOM. • Missions : Ce poste m'a permis de m'adapter à l'environnement événementiel, de participer activement aux appels d'offres, plus particulièrement sur le contenus des réponses (recherche logistique, d'images/ illustrations, prestataires, participation au brainstorming), à l'organisation d'événements (brief prestataires, rédaction de documents clients, gestion des échanges avec les fournisseurs...), mais aussi à des phases de production (assistance logistique, de projet et de production technique pendant le montage) et enfin à la gestion du post-événement (gestion de contenus client, dérushage/montage, rédaction de documents bilan).