Gwendoline Portejoie
Conduite et suivi de projet : préparation du brief interne, préparation et suivi du planning, suivi opérationnel de la production. - Prise de brief client - Contribution au travail d’analyse et de recommandation stratégique et opérationnelle - Participation aux feedback créatifs - Responsable de l’établissement des budgets et de leur suivi (devis, bon de commande, facturation etc) - Préparation des documents de présentation client - Préparation des comptes rendu de réunions - Participation aux appels d'offres de l’agence. - Interface quotidienne avec les clients, les créatifs, l’agence média et la production Portefeuille clients - EverTree / Meilleurs Agents / SeLoger / AVIV / Ligne & Lumière / Franklin Pet Food / Belles Demeures / SeLoger Bureau&Commerce / Naboo /
Organiser des shootings photos et des tournages via les équipes créatives internes ou via la coordination de prestataires et d’agences. Prise de brief Coordination projet avec les équipes internes et les prestataires : agences de création, agences de mannequin, styliste, make up artist, location… Logistique produits (stylisme, set design…) : Recherches, commandes, préparation et retours Veiller au bon déroulement de la production le Jour J : logistique de transport du matériel, des produits et équipes, création et suivi de la feuille de route Aide à la gestion du budget et suivi des dépenses Supervision de la production, gestion matérielle du projet de la prise du brief à la post production
- Gestion de projet (Brief créatif, benchmark, retro-planning, recommandation...) - Coordination entre les clients et l'équipe interne Clients : l'Occitane, Nespresso, Suez ...
- Réalisation de voyage sur mesure Nord - Est de la Thaïlande - Mise en place des réseaux sociaux (Instragam, Facebook ) - Quotation de devis client
Organisation de l’événement Choc des Licornes 3ème édition : - Community manager - Recherche de partenariats - Gestion des participants - Contenu visuel - Veille - Qualifichier de l’agence
- Packageuse bougies et accessoires