Japanese & French culture sensitivity Luxury & Fashion Sensitivity Autonomous - Independant Ponctual - Dynamic Discret - Organize Team spirit
-Support administratif : Organiser et gérer le calendrier, planifier les réunions, les rendez-vous, les événements. Gérer les e-mails et filtrer les demandes en fonction de leur importance. Organiser les déplacements professionnels: réservation des billets d'avion, des hôtels, des transferts. -Suivi des relations presse : Assister dans la gestion des relations avec les médias et les journalistes, en les contactant, en répondant à leurs demandes d'informations, en organisant des interviews
Coordination & Encadrement au sein d'un studio Créatif comprenant: - 1 directeur, 2 managers et une équipe de 15 personnes : DA, Graphistes, Photographes & Production (Marque : Paco Rabanne, Nina Ricci, JP Gaultier). - Préparation des campagnes Publicitaire ( Print et Audiovisuelle) - Office management - Coordination entre les différents départements et collaborateurs externes - Contrôle des Budgets & des paiements
- Coordination & Encadrement des équipes 20 Personnes ( Stylistes, Modélistes & Graphistes) - Organisation Event - Campaign Shooting - Fitting ( recrutement models ) - Business Trip Arrangement - Ouverture du Studio U & mises en place des différents services
-Organisation des événements au magasin -Sélection et achat de produits externes -Création de concept sur décor avec l'équipe Visual Merchandising -Création de contenus pour les réseaux sociaux
-Superviser une équipe de 45 personnes -Organiser le planning journalier et store opération -Formation des équipes : service clientèle, caisse, service retouche, gestion du stock, préparation des produits, présentation des produits -Suivi le chiffre d'affaire, analyse des meilleurs ventes, commande des produits selon besoin -Préparation en binôme avec le directeur de l'ouverture du magasin en avril 2014 (surface 1000m2)
-Encadrement d'équipe -Organisation du recrutement -Assister le service marketing sur les événements du magasin -Interlocutrice entre le management, le service RH -Traductrice japonais/français/anglais -Suivi des clients au téléphone(obtention du prix : meilleur service client)
-Organiser des shooting pour TOYOTA, AXE -S'occuper des artistes : styliste, photographe, maquilleur -Suivi des clients : magazines(numéro japan, vogue japan etc.), artistes(acteur, chanteur, comédien) -Traductrice japonais/français/anglais
-Planifier les RDV -Préparation des réunions -Traductrice japonais/anglais -Réception et filtrage des appels