Miharu Masuda

- Coordination VIP, Célébrités & Talents : Événement, Gala, Paris Fashion Week - Sacai, Undercover, Y/Project, Carven, Alexander McQueen - Organisation des évènements en lien avec l’agence : Press day, séminaires, dîners d’équipe - Suivi des relations presse : Assister dans la gestion des relations avec les médias et les journalistes, en les contactant, en répondant à leurs demandes d'informations, en organisant des interviews -Support administratif : Organiser et gérer le calendrier, planifier les réunions, les rendez-vous, les événements; Gérer les e-mails et filtrer les demandes en fonction de leur importance. Organiser les déplacements professionnels, réservation des billets d'avion, des hôtels, des transferts

Coordination & Encadrement au sein d'un studio Créatif comprenant: - 1 directeur, 2 managers et une équipe de 15 personnes : DA, Graphistes, Photographes & Production (Marque : Paco Rabanne, Nina Ricci, JP Gaultier). - Préparation des campagnes Publicitaire ( Print et Audiovisuelle) - Office management - Coordination entre les différents départements et collaborateurs externes - Contrôle des Budgets & des paiements

- Ouverture, installation du studio en 2015 - Coordination & Encadrement avec 2 directeurs. Assister une équipe de 20 personnes : Stylistes, Modélistes & Graphistes - Coordination transverse & planification collections : Structuration et suivi du planning saisonnier du studio : étapes clés du développement des collections, essayages (incluant le casting des mannequins), présentations, shootings, événements presse, press day : Coordination transverse avec le merchandising, la production, les fournisseurs matières, le marketing, les équipes RP, les équipes retail, visual merchandising : Organisation et suivi des processus de validation : réunions avec le Directeur artistique, essayages, présentations au Président (coordination des déplacements associés) -Contrôle des samples & collections : Préparation de prototypes pour le marketing, les activités de RP, prêts et shooting : Contrôle des archives de collections - Budget, contrôle des paiements : Contrôle du budget concernant la gestion du studio : Suivre les procédures de paiement sur le système interne : Interlocutrice entre le service comptable et les fournisseurs, collaborateurs - Administration : Commande de fournitures : Préparation à l'arrivée des nouveaux employés ( Équipement bureau, badge, matériel IT) : Accueil des visiteurs

-Organisation des événements au magasin -Sélection et achat de produits externes -Création de concept sur décor avec l'équipe Visual Merchandising -Création de contenus pour les réseaux sociaux

-Superviser une équipe de 45 personnes -Organiser le planning journalier et store opération -Formation des équipes : service clientèle, caisse, service retouche, gestion du stock, préparation des produits, présentation des produits -Suivi le chiffre d'affaire, analyse des meilleurs ventes, commande des produits selon besoin -Préparation en binôme avec le directeur de l'ouverture du magasin en avril 2014 (surface 1000m2)

-Encadrement d'équipe -Organisation du recrutement -Assister le service marketing sur les événements du magasin -Interlocutrice entre le management, le service RH -Traductrice japonais/français/anglais -Suivi des clients au téléphone(obtention du prix : meilleur service client)

-Organiser des shooting pour TOYOTA, AXE -S'occuper des artistes : styliste, photographe, maquilleur -Suivi des clients : magazines(numéro japan, vogue japan etc.), artistes(acteur, chanteur, comédien) -Traductrice japonais/français/anglais

-Planifier les RDV -Préparation des réunions -Traductrice japonais/anglais -Réception et filtrage des appels