Looking for an opportunity based in Paris as an Executive Assistant in fashion.
• Collaborer avec les assistants du Président afin d'assurer un accueil VIP à ses visiteurs • Superviser la coordination des réservations et des demandes spécifiques des visiteurs • Mise à jour des différents reportings (visiteurs, bagagerie, taxi, parking) • Commande des consommables pour l'espace présidence
• Suivi et gestion des commandes sur M3 des retails challenges Europe, Eurasie, Afrique et Moyen-Orient • Assurer que le département Marketing et le Contrôle de gestion soient alignés sur le budget 2025 • Gestion de la refacturation des différents pôles • Pilotage de l'agenda de la Directrice Marketing • Gestion des notes de frais et suivi des dépenses du département sur Expensya
• Coordination et organisation de séminaires et d'évènements mensuels à échelle nationale • Suivi budgétaire • Gestion de l'agenda du président • Organisation de ses déplacements : réservations des billets, hôtels et taxis • Assurer la bonne tenue des locaux • Commande et gestion des consommables et fournitures • Gestion des packs d'entrées des nouveaux collaborateurs : demande de matériels, créations mails, accès logiciels
• Ambassadeur de la Maison en véhiculant ses valeurs propres • Accueil de la clientèle locale et internationale • Conseil et identification des besoins clients • Participation à la gestion des stocks • Atteinte des objectifs de vente fixés
• Organisation des événements : sélection des prestataires, catering et photographe • Gestion de la liste des invités • Création des newsletters et de contenu pour les réseaux sociaux • Contribution à la coordination de shooting afin d'alimenter les différents canaux de communication
• Aide à la coordination des événements nationaux des 155 points de ventes • Briefing des agences de communication pour les campagnes marketing : mailing, MMS, PLV • Aide au suivi hebdomadaire de la performance commerciale envoyé au top management • Mise en place et suivi des animations commerciales : classement et commande des gains