Xenia Galia Kotarowa
Trilingue avec une solide expérience en gestion de projets événementiels et expositions chez Louis Vuitton et Dior, j’excelle dans la coordination d’équipes, la gestion logistique et l’organisation d’espaces retail dynamiques. Flexible et rigoureuse, je m’adapte facilement à différents environnements et besoins du secteur.
• Mise en place de la collection Haute Couture à la Galerie Dior • Encadrement des différents prestataires internes et externes • Anticipation et optimisation de besoins humains et matériels • Gestion des Plannings Réalisation Préparation et Installation de 150 Pièces et 180 accessoires de la collection d'Haute Couture de 1947 à 2022
Pilotage multi-projets / transversaux et internationaux : Expositions, événements culturels, shootings, Pop-Up • Coordination de prêts des collections patrimoniales : 35 000 œuvres (PAP, Malles, Sac, Accessoires, Archives etc..) • Mise en place des évènements et itinérances à l'international (EU, ASIA, USA…) • Coordination de la communication avec les équipes : RP, Digital, Marketing, Patrimoine, Retail, juridique • Gestion budgétaire et élaboration bilans des projets • Elaboration et suivi des plannings : production/Installation/exploitation et maintenance /dépose • Rédaction d'outils suivi production évènements (Deck projet/guidelines techniques/ outils supports de production) Réalisation 4 Expositions: LV & Quindao, LV SEE, LV DREAM Paris, « Coming of Age » 2 Foires : Basel Paris +, Miami EU Events : Sneakers, Milan Expositions Itinérantes : LV SEE Tokyo, Sydney 3 Pop-Up Store Paris: collaboration artistiques avec Y.Yokusama Shootings : Art de Vivre Palm Springs, Brand Campaign Chili, Expo Haute Joaillerie Marrakech Budget : de 2 M à 6 M € - Espaces de 100 m2 à 5000 m2 RÉGIE & PRODUCTION TECHNIQUE D'ÉVÈNEMENTS/EXPOSITIONS • Étude de la faisabilité technique et budgétaire des projets • Pilotage de 12 projets expositions/évènements temporaires et itinérantes (France, Canada, Italie, Espagne) • Suivi aménagement scénographique, chantier technique et bureau de contrôle • Gestion de la production d'œuvres spécifiques avec les artistes et la direction artistique • Rédaction de cahiers des charges, analyse des offres et négociations des marchés publics
Réalisation 12 Expositions & Events: Neandertal, Salgado, Tromelin, en Tête à Tête, Alimentation, Piercing, Pompéi, Pierrées Précieuses, Frontières de l'humain, Sneakers, Portraits de France, Arts de la Préhistoire Budget : de 262 000 à 910 000 € - Espaces de 200m2 à 1000m2
Réalisation 14 Ventes Collections : Bijoux, Art d'Asie, Art moderne, Art Contemporain Collection Rockefeller : Organisation Itinérance de la vente (Chine, Usa, Europe)
Réalisation 4 Expositions: Warloo Unlimited, Martial Raysse (Venise), Suzanne Valadon (Tokyo), Balthus 5 Comités de prêt: 5000 prêts/année
Réalisation Foires D'art : Photo Saint-Germain De Près 2013, Art Elysées 2013, Festival Photo Saint Germain Des Près 2012, Art Paris Artfair 2012
Réalisation Préparation 2 commissions d'acquisition des œuvres d'art
Réalisation 4 Expositions: Portrait Florentin, Normandie Impressionniste, Rembrandt Budget de 400 000 à 1M € - Espaces de 500m2 à 800m2
Réalisation 5 Expositions: Warloo Unlimited, Martial Raysse (Venise), Suzanne Valadon (Tokyo), Balthus (Rome) ASSISTANTE PRODUCTION ET EVENEMENTS • Pilotage, organisation et mis en œuvre des événements divers