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Valentino

Store Operations Manager

Permanent

Paris, France

Notre client conjugue tradition et innovation, un binôme indispensable pour une industrie créative qui interprète l’essence de la beauté. La mode se décline en lignes Haute Couture et Prêt-à-Porter Femme et Homme et prévoit aussi les accessoires, qui comprennent chaussures, sacs, petite maroquinerie, lunettes, foulards, cravates et parfums. Un univers esthétique présent dans plus de 100 pays à travers le monde, avec 175 boutiques mono-marques et 1 500 points de vente. Ils sont actuellement à la recherche d'un(e) Responsable des Operations basé à Paris (Montaigne). Contrat CDI en temps plein à débuter dès que possible. Il s'agit d'une opportunité passionnante si vous souhaitez développer votre carrière, en tant que véritable ambassadeur de la Maison, au sein d’un environnement en constante évolution.

Level

Manager

Skills

After Sales (Advanced)

Management (Advanced)

Operations (Advanced)

Stock Management (Advanced)

Languages

French (Native)

Supérieur hiérarchique : DIRECTEUR DE BOUTIQUE

Mission de l’emploi :

Optimiser la gestion de produit et veiller à ce que la rotation des articles soit conforme aux spécifications de l’entreprise, mais aussi aux ventes. Garantir la sécurité des produits et des matériels de valeur dans l’entrepôt. Collaborer à la réalisation des objectifs de qualité et de quantité du magasin.

Principales tâches et responsabilités :

Gestion des ressources humaines

- Réaliser et autoriser la planification des magasiniers, organiser et planifier les activités

en vérifiant leur exécution journalière.

- Gérer le volume de travail du personnel.

- Donner l’exemple à l’équipe de façon à garantir que les standards de l’entreprise soient

pleinement transmis.

- Veiller constamment à ce que toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité

des matériels, du mobilier et des produits de valeur soient respectées.

- Communiquer au Manager de magasin toutes les informations pertinentes relatives aux

besoins en formation en vue d’élaborer un plan d’encadrement.

Manutention du produit

- Veiller à prendre soin du produit et former le personnel de l’entrepôt.

- Surveiller la rotation correcte des articles et vérifier que cette rotation est conforme aux

exigences et au potentiel de vente du magasin.

- Garantir que toutes les lignes directrices du magasin de stocks sont rigoureusement

suivies.

- Veiller constamment à ce que toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité

des matériels, du mobilier et des produits de valeur soient respectées.

- Vérifier que le produit est intact et transmettre toutes les questions pertinentes au

Manager de magasin.

- Veiller à ce que les étiquettes de prix et les antivols soient correctement positionnés.

Transferts et retours

- Préparer les articles à envoyer aux clients, aux autres magasins ou aux usines de

l’entreprise.

- Assister le Manager de magasin et les Responsables de département dans les activités

d’après-vente et de réparations.

- S’occuper des transferts de produits ainsi que des retours de fin de saison.

- Assurer la liaison avec les coursiers, transporteurs afin de garantir les délais de

livraison.

Informatique, fichiers et production de rapports

- Signaler à la direction centrale toutes les questions pertinentes liées à l’entrepôt, et

travailler en collaboration avec le service de vente au détail en vue d’optimiser la

gestion du magasin de stocks.

- Enregistrer les articles dans le système informatique.

- Veiller à ce que tous les documents de transport soient correctement enregistrés, tant

manuellement que dans le système informatique.

- Former le personnel de l’entrepôt au système informatique.

Activités d’inventaire

- Effectuer des vérifications régulières des stocks tel qu’il est requis, et transmettre

rapidement au Manager de magasin toutes les informations concernant ces stocks.

- Préparer et organiser l’inventaire annuel de magasin ; répondre des résultats.

Maintenance de l’entrepôt et du magasin

- Garantir l’entretien de l’entrepôt afin de maximiser l’utilisation efficace du mobilier,

des équipements et de tous les outils.

- Travailler en étroite relation avec le Manager de magasin et les Responsables du

département en ce qui concerne le fonctionnement efficace du magasin dans son

ensemble.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Level

Manager

Skills

After Sales (Advanced)

Management (Advanced)

Operations (Advanced)

Stock Management (Advanced)

Languages

French (Native)

Notre client conjugue tradition et innovation, un binôme indispensable pour une industrie créative qui interprète l’essence de la beauté. La mode se décline en lignes Haute Couture et Prêt-à-Porter Femme et Homme et prévoit aussi les accessoires, qui comprennent chaussures, sacs, petite maroquinerie, lunettes, foulards, cravates et parfums. Un univers esthétique présent dans plus de 100 pays à travers le monde, avec 175 boutiques mono-marques et 1 500 points de vente. Ils sont actuellement à la recherche d'un(e) Responsable des Operations basé à Paris (Montaigne). Contrat CDI en temps plein à débuter dès que possible. Il s'agit d'une opportunité passionnante si vous souhaitez développer votre carrière, en tant que véritable ambassadeur de la Maison, au sein d’un environnement en constante évolution.

Supérieur hiérarchique : DIRECTEUR DE BOUTIQUE

Mission de l’emploi :

Optimiser la gestion de produit et veiller à ce que la rotation des articles soit conforme aux spécifications de l’entreprise, mais aussi aux ventes. Garantir la sécurité des produits et des matériels de valeur dans l’entrepôt. Collaborer à la réalisation des objectifs de qualité et de quantité du magasin.

Principales tâches et responsabilités :

Gestion des ressources humaines

- Réaliser et autoriser la planification des magasiniers, organiser et planifier les activités

en vérifiant leur exécution journalière.

- Gérer le volume de travail du personnel.

- Donner l’exemple à l’équipe de façon à garantir que les standards de l’entreprise soient

pleinement transmis.

- Veiller constamment à ce que toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité

des matériels, du mobilier et des produits de valeur soient respectées.

- Communiquer au Manager de magasin toutes les informations pertinentes relatives aux

besoins en formation en vue d’élaborer un plan d’encadrement.

Manutention du produit

- Veiller à prendre soin du produit et former le personnel de l’entrepôt.

- Surveiller la rotation correcte des articles et vérifier que cette rotation est conforme aux

exigences et au potentiel de vente du magasin.

- Garantir que toutes les lignes directrices du magasin de stocks sont rigoureusement

suivies.

- Veiller constamment à ce que toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité

des matériels, du mobilier et des produits de valeur soient respectées.

- Vérifier que le produit est intact et transmettre toutes les questions pertinentes au

Manager de magasin.

- Veiller à ce que les étiquettes de prix et les antivols soient correctement positionnés.

Transferts et retours

- Préparer les articles à envoyer aux clients, aux autres magasins ou aux usines de

l’entreprise.

- Assister le Manager de magasin et les Responsables de département dans les activités

d’après-vente et de réparations.

- S’occuper des transferts de produits ainsi que des retours de fin de saison.

- Assurer la liaison avec les coursiers, transporteurs afin de garantir les délais de

livraison.

Informatique, fichiers et production de rapports

- Signaler à la direction centrale toutes les questions pertinentes liées à l’entrepôt, et

travailler en collaboration avec le service de vente au détail en vue d’optimiser la

gestion du magasin de stocks.

- Enregistrer les articles dans le système informatique.

- Veiller à ce que tous les documents de transport soient correctement enregistrés, tant

manuellement que dans le système informatique.

- Former le personnel de l’entrepôt au système informatique.

Activités d’inventaire

- Effectuer des vérifications régulières des stocks tel qu’il est requis, et transmettre

rapidement au Manager de magasin toutes les informations concernant ces stocks.

- Préparer et organiser l’inventaire annuel de magasin ; répondre des résultats.

Maintenance de l’entrepôt et du magasin

- Garantir l’entretien de l’entrepôt afin de maximiser l’utilisation efficace du mobilier,

des équipements et de tous les outils.

- Travailler en étroite relation avec le Manager de magasin et les Responsables du

département en ce qui concerne le fonctionnement efficace du magasin dans son

ensemble.

Cette liste n’est pas exhaustive.

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