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Jean Paul Gaultier

Sales Administrator

Permanent

Paris, France

We are looking for a Sales Administration Manager for one of our Luxury Fashion brands. Permanent contract, based in Paris, start date ASAP. English fluency is a must.

Level

Coordinator / Executive

Skills

Logistical Coordination (Advanced)

Sales Administration (Advanced)

Sales Analysis (Advanced)

Stock Management (Advanced)

Stock Market Analysis (Advanced)

Languages

English (Fluent)

English (Fluent)

Vos responsabilites en tant qu'Administrateur des Ventes:

Commercial

  1. Gestion des commandes et des livraisons dans le respect des priorités clients et des délais
  2. Étroite collaboration avec le prestataire logistique dans le suivi des expéditions
  3. Préparation et envoi des documents nécessaires à la livraison (factures, packing List, certificats nécessaires…)
  4. Gestion et expédition des réassorts et des projets spéciaux (collaborations, gifting)
  5. Suivi et application des conditions commerciales, incoterms, supplier guidelines
  6. Gestion des retours de collections en fin de saison, et des défectueux en lien avec la plateforme logistique
  7. Information des clients et/ou agents des prochaines pièces en préparation.
  8. Suivi de la relation commerciale

 

Administratif et Comptabilité

  1. Création des comptes clients
  2. Gestion et suivi de la facturation en collaboration avec le groupe
  3. Suivi des créances clients en collaboration avec le contrôle de gestion (relances, suivi payement)
  4. Gestion des dépenses du département

 

Informations complémentaires : Très bonne maitrise des outils (Excel, ERP).

Une maitrise excellente de l’anglais est indispensable. Une seconde langue serait un plus. 

Level

Coordinator / Executive

Skills

Logistical Coordination (Advanced)

Sales Administration (Advanced)

Sales Analysis (Advanced)

Stock Management (Advanced)

Stock Market Analysis (Advanced)

Languages

English (Fluent)

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We are looking for a Sales Administration Manager for one of our Luxury Fashion brands. Permanent contract, based in Paris, start date ASAP. English fluency is a must.

Vos responsabilites en tant qu'Administrateur des Ventes:

Commercial

  1. Gestion des commandes et des livraisons dans le respect des priorités clients et des délais
  2. Étroite collaboration avec le prestataire logistique dans le suivi des expéditions
  3. Préparation et envoi des documents nécessaires à la livraison (factures, packing List, certificats nécessaires…)
  4. Gestion et expédition des réassorts et des projets spéciaux (collaborations, gifting)
  5. Suivi et application des conditions commerciales, incoterms, supplier guidelines
  6. Gestion des retours de collections en fin de saison, et des défectueux en lien avec la plateforme logistique
  7. Information des clients et/ou agents des prochaines pièces en préparation.
  8. Suivi de la relation commerciale

 

Administratif et Comptabilité

  1. Création des comptes clients
  2. Gestion et suivi de la facturation en collaboration avec le groupe
  3. Suivi des créances clients en collaboration avec le contrôle de gestion (relances, suivi payement)
  4. Gestion des dépenses du département

 

Informations complémentaires : Très bonne maitrise des outils (Excel, ERP).

Une maitrise excellente de l’anglais est indispensable. Une seconde langue serait un plus. 

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