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CHANEL Division Mode

Executive Assistant to Creative Director

Permanent

Paris, France

Level

Entry Level / Assistant

Skills

Bookings (Advanced)

Communications Management (Advanced)

Department Coordination (Advanced)

Expense Management (Advanced)

Planning (Advanced)

Staff Coordination (Advanced)

Languages

French (Fluent)

English (Fluent)

Au sein de sa Direction Image de la Division Mode, une tres grande maison de couture recherche un.e Assistant.e de Direction - Office Manager- en CDI, a tempscomplet, pour integrer l’équipe Conception de la Création Image.

Ce role consiste à assister sa Directrice dans l'organisation de son activité quotidienne et l’animation de la vie de son équipe (30 personnes env.).

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Agenda

  • Gérer l'agenda, en priorisant les rendez-vous et en organisant les déplacements & voyages
  • Organiser l’ensemble des réunions – clefs au sein du Département et en interaction avec les autres équipes
  • Aider à la préparation des supports de présentation

Animation de l’équipe :

  • Être un relais d'information au sein de l'équipe
  • Contribuer à la préparation de l’intégration des nouveaux arrivants
  • Gérer la vie de bureau (commande de fournitures, plateaux repas, aménagement de l'espace, calendrier des vacances, contact IT…)

Soutien de la Directrice Conception de la Création

  • Traiter les notes de frais
  • Contribuer ponctuellement à l’assistanat personnel de la Directrice

CE QUE VOUS APPORTEREZ

  • Une expérience préalable similaire qui vous a permis de développer votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l’organisation.
  • Votre polyvalence et proactivité, votre sens du service et de la discrétion.
  • D’excellentes qualités relationnelles, vous savez vous adapter à des personnes de tous niveaux en étant flexible et réactif.
  • La maîtrise de l'anglais, indispensable sur ce poste (pratique quotidienne, écrite et orale) ainsi que celle du pack Office (Word, Excel, Ppt) et de l’environnement Mac.

Level

Entry Level / Assistant

Skills

Bookings (Advanced)

Communications Management (Advanced)

Department Coordination (Advanced)

Expense Management (Advanced)

Planning (Advanced)

Staff Coordination (Advanced)

Languages

French (Fluent)

English (Fluent)

Au sein de sa Direction Image de la Division Mode, une tres grande maison de couture recherche un.e Assistant.e de Direction - Office Manager- en CDI, a tempscomplet, pour integrer l’équipe Conception de la Création Image.

Ce role consiste à assister sa Directrice dans l'organisation de son activité quotidienne et l’animation de la vie de son équipe (30 personnes env.).

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Agenda

  • Gérer l'agenda, en priorisant les rendez-vous et en organisant les déplacements & voyages
  • Organiser l’ensemble des réunions – clefs au sein du Département et en interaction avec les autres équipes
  • Aider à la préparation des supports de présentation

Animation de l’équipe :

  • Être un relais d'information au sein de l'équipe
  • Contribuer à la préparation de l’intégration des nouveaux arrivants
  • Gérer la vie de bureau (commande de fournitures, plateaux repas, aménagement de l'espace, calendrier des vacances, contact IT…)

Soutien de la Directrice Conception de la Création

  • Traiter les notes de frais
  • Contribuer ponctuellement à l’assistanat personnel de la Directrice

CE QUE VOUS APPORTEREZ

  • Une expérience préalable similaire qui vous a permis de développer votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l’organisation.
  • Votre polyvalence et proactivité, votre sens du service et de la discrétion.
  • D’excellentes qualités relationnelles, vous savez vous adapter à des personnes de tous niveaux en étant flexible et réactif.
  • La maîtrise de l'anglais, indispensable sur ce poste (pratique quotidienne, écrite et orale) ainsi que celle du pack Office (Word, Excel, Ppt) et de l’environnement Mac.

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