Au sein de sa Direction Image de la Division Mode, une tres grande maison de couture recherche un.e Assistant.e de Direction - Office Manager- en CDI, a tempscomplet, pour integrer l’équipe Conception de la Création Image.

Ce role consiste à assister sa Directrice dans l'organisation de son activité quotidienne et l’animation de la vie de son équipe (30 personnes env.).

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Agenda

• Gérer l'agenda, en priorisant les rendez-vous et en organisant les déplacements & voyages
• Organiser l’ensemble des réunions – clefs au sein du Département et en interaction avec les autres équipes
• Aider à la préparation des supports de présentation

Animation de l’équipe :

• Être un relais d'information au sein de l'équipe
• Contribuer à la préparation de l’intégration des nouveaux arrivants
• Gérer la vie de bureau (commande de fournitures, plateaux repas, aménagement de l'espace, calendrier des vacances, contact IT…)

Soutien de la Directrice Conception de la Création

• Traiter les notes de frais
• Contribuer ponctuellement à l’assistanat personnel de la Directrice

CE QUE VOUS APPORTEREZ

• Une expérience préalable similaire qui vous a permis de développer votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l’organisation.
• Votre polyvalence et proactivité, votre sens du service et de la discrétion.
• D’excellentes qualités relationnelles, vous savez vous adapter à des personnes de tous niveaux en étant flexible et réactif.
• La maîtrise de l'anglais, indispensable sur ce poste (pratique quotidienne, écrite et orale) ainsi que celle du pack Office (Word, Excel, Ppt) et de l’environnement Mac.