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Sales Administration Coordinator

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Paris, France

L'administration des ventes est le lien privilégié entre le HQ et les marchés. Sous la responsabilité du Responsable des opérations, L'ADV a pour rôle principal de faciliter les relations et les process entre le HQ et les marchés.

Level

Coordinator / Executive

Skills

Communication and Team Work (Intermediate)

Customer Care and Support (Intermediate)

Customs Regulations (Intermediate)

Excellent Communication (Advanced)

Inventory Management (Advanced)

Logistics Management (Advanced)

Market Coordination (Intermediate)

Organisational Skills (Advanced)

Performance Analysis (Intermediate)

Stock Management (Advanced)

Languages

French (Fluent)

English (Work Proficiency)

Customer service 

• Centraliser les demandes quotidiennes des différents marchés 

• Coordonner les relations entre les marchés et les différents services afin d'y répondre dans les meilleurs délais 

• Former les différents marchés au fonctionnement de l'entreprise et leur proposer des solutions pour permettre leur autonomie 

Flux logistiques 

• Traitement des commandes / Picking / Packing / Expédition 

• Réalisation des formalités administratives liées à l’exportation et l’importation des produit en lien avec nos transporteurs 

• Mise en œuvre et contrôle de la circulation des flux dans notre réseau en partenariat avec le gestionnaire de stock 

Gestion de stock 

• Mise en œuvre et suivi de la politique de gestion de stock de proposée par la Supply Chain 

• Mise en place et suivi des inventaires stocks pour l’ensemble des confiés à nos distributeurs ADV 

• Enregistrement et suivi de commandes de la saisie à la livraison chez le client distributeur 

• Suivi des états de comptes des distributeurs et relances en cas de créances clients 

Autres 

• Proposition d'amélioration continue des différents process et tâches de l'ADV 

• Pilotage de projets ponctuels


Team: Supply Chain / Opérations

Reports to: Responsable des opérations

Key relationships

Interne : Responsable des Opérations, Respo. Marchés, Retail, Gestionnaire de stock,... 

Externe : Wholesale, Prestataires Logistiques, Douanes,...

Level

Coordinator / Executive

Skills

Communication and Team Work (Intermediate)

Customer Care and Support (Intermediate)

Customs Regulations (Intermediate)

Excellent Communication (Advanced)

Inventory Management (Advanced)

Logistics Management (Advanced)

Market Coordination (Intermediate)

Organisational Skills (Advanced)

Performance Analysis (Intermediate)

Stock Management (Advanced)

Languages

French (Fluent)

English (Work Proficiency)

L'administration des ventes est le lien privilégié entre le HQ et les marchés. Sous la responsabilité du Responsable des opérations, L'ADV a pour rôle principal de faciliter les relations et les process entre le HQ et les marchés.

Customer service 

• Centraliser les demandes quotidiennes des différents marchés 

• Coordonner les relations entre les marchés et les différents services afin d'y répondre dans les meilleurs délais 

• Former les différents marchés au fonctionnement de l'entreprise et leur proposer des solutions pour permettre leur autonomie 

Flux logistiques 

• Traitement des commandes / Picking / Packing / Expédition 

• Réalisation des formalités administratives liées à l’exportation et l’importation des produit en lien avec nos transporteurs 

• Mise en œuvre et contrôle de la circulation des flux dans notre réseau en partenariat avec le gestionnaire de stock 

Gestion de stock 

• Mise en œuvre et suivi de la politique de gestion de stock de proposée par la Supply Chain 

• Mise en place et suivi des inventaires stocks pour l’ensemble des confiés à nos distributeurs ADV 

• Enregistrement et suivi de commandes de la saisie à la livraison chez le client distributeur 

• Suivi des états de comptes des distributeurs et relances en cas de créances clients 

Autres 

• Proposition d'amélioration continue des différents process et tâches de l'ADV 

• Pilotage de projets ponctuels


Team: Supply Chain / Opérations

Reports to: Responsable des opérations

Key relationships

Interne : Responsable des Opérations, Respo. Marchés, Retail, Gestionnaire de stock,... 

Externe : Wholesale, Prestataires Logistiques, Douanes,...

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