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Jean Paul Gaultier

Product Operations Officer

Permanent

Paris, France

The creator of this Haute Couture house likes to shake things up with humour, understanding very early on the concerns and issues of a multicultural society, playing with established sociological and aesthetic codes. Beyond the exceptional Haute Couture savoir-faire, this Haute Couture House offers an open vision of society, a world of madness, sensitivity, humour and impertinence where each person can assert themselves as they are. The house is looking for an Operations Supervisor. Permanent contract based in Paris. To start asap.

Level

Manager

Skills

Operation Monitoring (Advanced)

Stock Management (Advanced)

Supply Chain Operations (Advanced)

Budget Control (Advanced)

Production Management (Advanced)

Languages

French (Fluent)

English (Work Proficiency)

Rattachement hiérarchique : Responsable des Opérations


Collaborations transverses en interne : Studio, Pôle Image, Pôle Communication, Pole Finance, Direction Générale et leurs équipes.


Collaborations transverses en externe : Prestataire Logistique (C-Log), Usines de Production, Transporteurs, Entreprise d’impression et de fabrication de packaging (imprimerie du Marais, Papeterie Montsegur…).


En sa qualité de Chargé(e) des Opérations, le (la) Salarié(e) a pour principale responsabilité :


Production :

  • Suivi quotidien des productions avec les usines
  • Gestion et ordonnancement des matières premières, labelling, fournitures et accessoires
  • Écriture et construction du Cahier des Charges Labelling en collaboration avec le Studio
  • Aide au calcul de besoins des produits finis, matières premières, trims et labelling, lancement des ordres de fabrication et recueil des différents livrables
  • Suivi des réceptions et de la facturation
  • Gestion du stock et réassort de labelling, accessoires et fournitures
  • Aide au suivi de la gestion du stock des PPS des collections en cours


Supply Chain / Logistique :

  • Gestion du Gifting Fashion : aide à la prise de commande, expéditions, re-orders, demandes spéciales
  • Pilotage du stock de consommables
  • Rédaction et mise à jour du cahier des charges des expéditions et des retours
  • Aide à la gestion des demandes de réassorts Wholesales (ATS) en collaboration avec l’ADV


Packaging :

  • Gestion des développements et productions de nouveaux packaging e-commerce en collaboration avec le pôle image
  • Gestion des stocks de packaging e-commerce
  • Aide à la maitrise des coûts et respect des budgets


PROFIL

Formation et niveau d'expérience requis : Ecole de commerce, vous êtes spécialisé(e) et avez déjà une forte expérience dans une maison de luxe (minimum 1/2 ans).

Qualités requises : Grande capacité de travail dans un environnement exigeant. Excellente connaissance du milieu du luxe. Esprit d’équipe, relationnel et capacités d’organisation essentielles. Expertise-en négociation.

Outils informatiques : Appétence pour les outils informatiques et excellente maîtrise du Pack Office. Une connaissance de SAP ou NetSuite est un plus.

Langues : Excellent niveau d'anglais et de français indispensable. Une troisième langue comme l’Italien serait un plus.

Informations complémentaires : Sens produit.

3/4 ans d’expérience.

Level

Manager

Skills

Operation Monitoring (Advanced)

Stock Management (Advanced)

Supply Chain Operations (Advanced)

Budget Control (Advanced)

Production Management (Advanced)

Languages

French (Fluent)

English (Work Proficiency)

The creator of this Haute Couture house likes to shake things up with humour, understanding very early on the concerns and issues of a multicultural society, playing with established sociological and aesthetic codes. Beyond the exceptional Haute Couture savoir-faire, this Haute Couture House offers an open vision of society, a world of madness, sensitivity, humour and impertinence where each person can assert themselves as they are. The house is looking for an Operations Supervisor. Permanent contract based in Paris. To start asap.

Rattachement hiérarchique : Responsable des Opérations


Collaborations transverses en interne : Studio, Pôle Image, Pôle Communication, Pole Finance, Direction Générale et leurs équipes.


Collaborations transverses en externe : Prestataire Logistique (C-Log), Usines de Production, Transporteurs, Entreprise d’impression et de fabrication de packaging (imprimerie du Marais, Papeterie Montsegur…).


En sa qualité de Chargé(e) des Opérations, le (la) Salarié(e) a pour principale responsabilité :


Production :

  • Suivi quotidien des productions avec les usines
  • Gestion et ordonnancement des matières premières, labelling, fournitures et accessoires
  • Écriture et construction du Cahier des Charges Labelling en collaboration avec le Studio
  • Aide au calcul de besoins des produits finis, matières premières, trims et labelling, lancement des ordres de fabrication et recueil des différents livrables
  • Suivi des réceptions et de la facturation
  • Gestion du stock et réassort de labelling, accessoires et fournitures
  • Aide au suivi de la gestion du stock des PPS des collections en cours


Supply Chain / Logistique :

  • Gestion du Gifting Fashion : aide à la prise de commande, expéditions, re-orders, demandes spéciales
  • Pilotage du stock de consommables
  • Rédaction et mise à jour du cahier des charges des expéditions et des retours
  • Aide à la gestion des demandes de réassorts Wholesales (ATS) en collaboration avec l’ADV


Packaging :

  • Gestion des développements et productions de nouveaux packaging e-commerce en collaboration avec le pôle image
  • Gestion des stocks de packaging e-commerce
  • Aide à la maitrise des coûts et respect des budgets


PROFIL

Formation et niveau d'expérience requis : Ecole de commerce, vous êtes spécialisé(e) et avez déjà une forte expérience dans une maison de luxe (minimum 1/2 ans).

Qualités requises : Grande capacité de travail dans un environnement exigeant. Excellente connaissance du milieu du luxe. Esprit d’équipe, relationnel et capacités d’organisation essentielles. Expertise-en négociation.

Outils informatiques : Appétence pour les outils informatiques et excellente maîtrise du Pack Office. Une connaissance de SAP ou NetSuite est un plus.

Langues : Excellent niveau d'anglais et de français indispensable. Une troisième langue comme l’Italien serait un plus.

Informations complémentaires : Sens produit.

3/4 ans d’expérience.

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