Présentation de l'entreprise

Façonnier d’excellence, la Maison Paloma est reconnue pour son expertise dans les domaines du flou et du grand flou. Nos équipes s’activent et œuvrent pour accompagner nos clients, de prestigieuses maisons de couture, dans la concrétisation de leurs créations. Au fil des années, toute en discrétion et authenticité, Paloma a su asseoir sa réputation en cultivant un niveau d’exigence élevé aussi bien sur la qualité de ses réalisations que sur le respect des délais de livraison.

Description du poste

1/ Rattaché(e) à la Responsable de l’atelier montage, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la supervision de la production.

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à assurer l’administration et la logistique de l’atelier de montage :

• Effectuer le contrôle et la saisie des temps de montage de l’atelier, puis effectuer le récapitulatif nécessaires pour la facturation auprès des clients.
• Elaborer les factures clients dans l’outil dédié.
• Créer les commandes clients dans notre logiciel de suivi de la facturation (SAGE).
• Élaborer les panneaux d’affichage comprenant les fiches modèles dès réception des commandes pour la presse et production Chanel, ainsi que pour les autres clients.
• Réceptionner et étiqueter les fournitures et tissus, en précisant les informations nécessaires pour la coupe (taille, mesures, collection, presse).
• Relancer les clients pour les manques de matières et fournitures.
• Préparer les envois matières par UPS ou coursier pour le lancement des modèles réalisés à l’extérieur.
• Préparer les livraisons pour la production et la presse vers les sites clients (où s’effectue un second contrôle qualité avant envoie au client final).
• Vérifier et contrôler quotidiennement la qualité et être garant(e) de la conformité (défauts, anomalies) avec la tête de série (TDS) et apporter des solutions techniques.
• Élaborer le bon de livraison (BL) dans SAGE nécessaire à la facturation.
• Traiter les problèmes de logistique en interne : réparation, location de machines, etc.
• Collaborer avec les autres ateliers de la Maison, notamment l’atelier développement et le bureau d’études afin de suivre l’avancement des projets.

2/ Véritable support de la Responsable d’atelier, vous serez également amené(e) à :

• Contribuer activement à l’animation d’une équipe composée d’une vingtaine de collaborateurs et d’intérimaires (durant les périodes de collection ou en périodes de haute activité).
• Assurer la coordination entre les différents postes de travail et l’organisation du travail.
• Effectuer le suivi du planning de travail pour garantir le respect des délais.
• Avoir la capacité de résoudre les problèmes quotidiens (réclamation clients, …).
• Être le relais pour la résolution de problèmes techniques au sein de l’atelier, y compris la médiation et l’alerte sur les sur les difficultés.

Ces missions ne sont ni exhaustives ni limitatives et pourront être amenées à évoluer au cours du CDI en fonction du développement et de l’actualité de la Maison, mais aussi de votre appréhension du poste.

Profil recherché

Diplômé(e) dans les métiers de la mode, vous avez acquis une expérience significative dans la production de vêtements de luxe ou haut de gamme ainsi que dans le domaine administratif.

Vous possédez une expérience en management et savez gérer des situations parfois stressantes.

Vous disposez des notions de base en montage, notamment la lecture des fiches de sections et le montage des modèles.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’écoute et vos capacités de communication.

Vous avez un sens du collectif très développé et êtes doté(e) d’excellentes qualités relationnelles.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et êtes habitué(e) à travailler sur des outils collaboratifs et des systèmes d’information.

Poste à pourvoir dès septembre 2024.