Mission principale :

S’assurer du bon fonctionnement des différents outils SIRH Monde tout en étant un support aux principaux utilisateurs.trice.s.

Contribuer à construire, suivre et faire vivre les outils de pilotage, de suivi et de gestion budgétaire RH & indicateurs RH en fonction des besoins de la DRH Groupe et des relais RH locaux, et prendre en charge la centralisation des différents reportings au niveau mondial.

Détail des missions :

SIRH :

·        Accompagner la mise en place des nouveaux outils / modules SIRH ainsi que leurs évolutions (gestion de projets, analyse & formalisation des besoins, formalisation des procédures et formation des utilisateur.trice.s)

·        Faire vivre et alimenter les outils SIRH existants avec les data nécessaires en collaboration avec les différents relais RH locaux

·        Optimiser le fonctionnement des outils SIRH existants (par ex : interfaçage)

·        Concevoir et mettre à jour les supports de formation et procédures relatifs aux outils SIRH et former les utilisateur.trice.s

·        Accompagner et animer les différentes campagnes utilisant les outils SIRH (par ex : campagne entretiens annuels & professionnels…)

Contrôle de gestion sociale :

·        Participer aux tâches de clôture mensuelle RH et financière

·        Intervenir en support durant les process de revue budgétaire (saisie, suivi, consolidation des données)

·        Participer à l’élaboration des différents budgets RH (Masse salariale, recrutement, formation, intérim, avocats… etc), les alimenter, les suivre et analyser les écarts éventuels au rythme des clôtures et révisions budgétaires

·        Participer à l’amélioration continue de la fonction Contrôle de Gestion Sociale (développement de nouveaux KPI, automatisation des reports, optimisation des process etc.)

·        Rédiger et mettre à jour les process d’utilisation/bonne pratique des outils de contrôle de gestion sociale.

Reporting, analyses & études :

·        Réaliser, maintenir et diffuser nos différents reportings

·        Réaliser des études et simulations pour répondre aux besoins de la DRH (Par ex : BDES, index égalité H/F…);

·        Suivre les indicateurs RH, analyser, synthétiser l'ensemble des informations recueillies et interpréter les évolutions (Effectifs, turn over, mouvements, rémunérations, masse salariale, absentéisme etc…) ;

·        Réaliser les reportings à destination du département financier et contrôle de gestion

·        Intervenir en support opérationnel aux activités du service sur différentes missions ponctuelles.

Rémunérations

·        Participer au processus de révision des rémunérations

·        Préparer et mettre à jour les campagnes de révision salariale

·        Effectuer des études en lien avec les effectifs, les rémunérations, et les coûts salariaux, notamment en vue de la préparation des négociations annuelles obligatoires, des process de révisions de salaires, des processus de gestion des carrières, des campagnes d’intéressement ou de participation

·        Participer au calcul des rémunérations variables (Bonus annuels, commissions boutiques)

·        Construire et / ou répondre aux enquêtes de rémunérations Groupe ou Branche