Présentation de la Maison

La mythique Maison de Couture créée par Elsa Schiaparelli possède un héritage unique où la mode rime avec art, innovation, savoir-faire et audace.

La renaissance de la Maison a été célébrée en mai 2012 au 21 Place Vendôme à Paris, l’adresse même où Elsa Schiaparelli installa sa boutique et ses ateliers le 1er janvier 1935.

Aujourd’hui, la Maison Schiaparelli fait rayonner un savoir-faire exceptionnel à travers des collections de Haute Couture, Prêt-à-Porter et Accessoires. Les dernières saisons ont révélé des créations fidèles à l’esprit flamboyant d’Elsa, tout en incarnant une créativité résolument contemporaine.

Schiaparelli compte désormais plusieurs boutiques à travers le monde, offrant aux femmes du XXIᵉ siècle un style audacieux, unique et intemporel.

Votre mission

Mission Freelance ou CDD de 3 mois. Au sein de la Maison Schiaparelli, et pour l’ensemble des sites France et international (Haute Couture, Prêt-à-Porter, Accessoires), vous aurez pour mission de professionnaliser et structurer la chaîne des opérations et de la logistique.

Objectifs généraux

1. Optimiser ou créer les process pour les flux matières et produits, dans le respect des timings et spécificités propres à chaque catégorie, depuis la production jusqu’au déploiement sur les marchés.
2. Organiser les échanges et process entre les parties prenantes en amont des collections (fabricants, façonniers, ateliers, studio, partenaires…) et en aval (stockage, affectation, packaging, transport, suivi des mouvements des ateliers vers les points de vente).
3. Travailler en lien étroit avec les Directions Production, Commerciale et Financière.

Responsabilités principales

1. Operations

1. Définir les besoins des clients internes (activités et marchés).
2. Définir les flux d’information et les étapes clés de validation.
3. Lancer les appels d’offres (stockage, entreposage, transport…) et piloter les budgets et prestations.
4. Suivre le déploiement des systèmes et des flux physiques, notamment via l’ERP Business Central.
5. Être garant des délais et plannings définis avec les équipes métiers.

2. Supply Chain & Logistique

1. Coordonner les activités logistiques avec les équipes Production et Commerciales.
2. Piloter les flux logistiques après évaluation et planification de la demande.
3. Mettre en œuvre les conditions nécessaires aux approvisionnements et à la gestion des stocks (matières, produits finis ou semi-finis), en cohérence avec le plan de production.
4. Superviser les conditions de distribution et la gestion des entrepôts (France et Italie).
5. Assurer l’application des accords fournisseurs (prévisions, ajustements).
6. Définir le schéma directeur transport, négocier avec les prestataires, anticiper les incoterms et superviser les problématiques douanières.
7. Décider de l’externalisation éventuelle d’activités pour optimiser les coûts sans compromettre la qualité.
8. Garantir la qualité de service au client final.

3. Approvisionnement

1. Organiser les flux et stocks en s’appuyant sur les prévisions de ventes.
2. Suivre les mouvements entre boutiques et entrepôts.
3. Sélectionner et négocier avec les fournisseurs et prestataires (entrepôt, stockage, transport…).
4. Gérer les flux financiers (budgets, facturation) et le suivi juridique des contrats.
5. Mettre en place et analyser les indicateurs clés : rotation produits, délais de livraison, qualité.
6. Coordonner l’activité des responsables gestion des stocks (fournitures et matières).

Profil recherché

1. Formation supérieure : École de commerce, École de mode ou Ingénieur (spécialisation logistique/flux).
2. 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d’une Maison de luxe/mode ou dans un secteur connexe.
3. Bonne connaissance des marchés internationaux (France, Monaco, États-Unis, Moyen-Orient, Asie) et de leurs spécificités logistiques.
4. Maîtrise parfaite du français et de l’anglais ; l’italien est un plus.
5. Aisance relationnelle, sens du partenariat, capacité à négocier.
6. Maîtrise du pack Windows et d’un ERP.